پایگاه خبری مردمی ها

بعد از صدور صورتحساب توسط فروشنده و ارسال به سامانه مودیان ، پیغام‌هایی جهت نشان دادن وضعیت صورتحساب تحت عنوان واکنش به صورتحساب از طرف سامانه نشان داده می‌شود. این حالت‌ها در انتظار واکنش، تایید شده، ردشده و عدم نیاز یا عدم امکان به واکنش می‌باشند.صورتحساب های الکترونیکی توسط نرم افزار واسط سامانه مودیان صادر می شوند و به کارپوشه ی مالیاتی مودی ارسال می شوند. برای خرید نرم افزار واسط میتوانید از پلتفرم هایی همچون ، حسابدار ان رتر ، حسابدار اپ ، کاریا حساب، مالیتور و هوفر استفاده کنید.

هر صورتحساب الکترونیکی دو طرف دارد، طرف اول فروشنده می باشد که بعد از صدور فاکتور و ارسال به سامانه مودیان ، یک نسخه از صورتحساب در کارپوشه ی مالیاتی اش ذخیره می شود ، طرف دوم خریدار می باشد که عین صورتحساب فروشنده را در کارپوشه ی مالیاتی خود خواهد داشت که باید در قبال آن صورتحساب واکنش نشان دهد.خریدار در صورت صحت موارد ذکر شده در فاکتور آن را تائید و در غیر این صورت می تواند آن را رد کند. اما در صورتیکه ۳۰ روز از زمان ارسال فاکتور گذشته باشد و خریدار نسبت به آن واکنشی نشان ندهد به صورت سیستمی فاکتور تائید می شود.

صورتحساب های الکترونیکی سه نوع دارند :

صورتحساب نوع اول : این نوع صورتحساب‌ها باید حاوی اطلاعات کاملی از خریدار و فروشنده، مانند شماره اقتصادی، شناسه ملی، آدرس، و کد پستی هر دو طرف باشند. همچنین، جزئیات کالا یا خدمات شامل شرح، تعداد، قیمت واحد، و مالیات بر ارزش افزوده نیز در این نوع صورتحساب‌ها به دقت مشخص می‌شود.

این نوع صورت حساب شامل الگوهای زیر است: الگوی فروش ، الگوی فروش ارزی ، الگوی صورتحساب طلا ، جواهر  و پلاتین ، الگوی قرارداد پیمانکاری ، الگوی قبوض خدماتی ، الگوی بلیت هواپیما، الگوی صادرات

صورتحساب نوع دوم :

صورتحساب نوع دوم در سامانه مودیان برای معاملات با خریداران نهایی و بدون نیاز به محاسبه اعتبار مالیاتی ارزش افزوده استفاده می‌شود. این نوع صورتحساب دو الگوی اصلی دارد: الگوی اول برای فروش‌های معمولی و الگوی دوم مخصوص معاملات طلا، جواهر، و پلاتین. این الگوها به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند معاملات خود را بر اساس نوع و شرایط معامله به‌صورت دقیق‌تری ثبت کنند. صورتحساب نوع دوم برای ثبت ساده‌تر و مدیریت راحت‌تر معاملات نقدی طراحی شده و در آن نیازی به درج کامل اطلاعات خریدار و محاسبه اعتبار مالیاتی نیست.

صورتحساب نوع سوم:

صورتحساب الکترونیکی نوع سوم، که به عنوان رسید یا گزارش تراکنش‌های دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت آنلاین صادر می‌شود، یکی از انواع اصلی صورتحساب‌ها در سامانه مودیان است. این صورتحساب برای پرداخت‌های انجام‌شده از طریق دستگاه‌های POS، پایانه‌های فروش و درگاه‌های آنلاین کاربرد دارد و شامل جزئیاتی همچون مبلغ، تاریخ و زمان تراکنش و اطلاعات فروشنده است. برخلاف سایر صورتحساب‌ها، در نوع سوم مالیات بر ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نمی‌شود و این صورتحساب به عنوان سند تأیید تراکنش به کار می‌رود. این الگو برای کسب‌وکارهایی با پرداخت‌های الکترونیکی مانند فروشگاه‌های خرده‌فروشی و رستوران‌ها مفید است و تنها در یک فرم ارائه می‌شود.

انواع وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان

• در سامانه مودیان، صورتحساب‌های الکترونیکی در کارپوشه ی خریداران دارای چندین وضعیت مختلف هستند که هر کدام نشان‌دهنده‌ی واکنش یا وضعیت صورتحساب در سیستم است. این وضعیت‌ها عبارتند از:

1. در انتظار واکنش: صورتحسابی که ارسال شده و خریدار هنوز واکنشی نسبت به آن نشان نداده است. در این حالت خریدار نسبت به صورت حساب فروشنده یک فرصت ۳۰ روزه برای تائید یا رد فاکتور دارد در غیر این صورت بعد از مهلت سی روزه فاکتور به صورت سیستمی تائید می شود.
2. تأیید شده: صورتحسابی که توسط خریدار تأیید شده و مورد پذیرش قرار گرفته است.این نوع وضعیت دو حالت داشته ، یعنی یا خود خریدار به صورت دستی فاکتور را تائید کرده و یا تائید فاکتور به صورت سیستمی بوده و در مهلت ۳۰ روزه خریدار واکنشی انجام نداده است. در صورتیکه  فاکتور مذکور تحت عنوان صورتحساب نوع اول صادر شده و پرداخت نقدی انجام گرفته باشد،برای خریدار هم اعتبار مالیاتی در نظر گرفته می‌شود
3. رد شده: صورتحسابی که خریدار آن را رد کرده است، به این معنا که با اطلاعات یا مبلغ صورتحساب موافق نیست.یعنی صورتحساب توسط فروشنده صادر شده است ولی خریدار با اطلاعات آن موافق نیست. این رد ممکن است ناشی از خطا در اطلاعات، مغایرت در کالا یا خدمات و یا عدم توافق مالی باشد. برای حل این مشکل، فروشنده باید فاکتور را اصلاح و مجدداً ارسال کند یا به طور کامل آن را ابطال نماید. مهلت واکنش به صورتحساب ۳۰ روز است؛ اگر خریدار در این مدت اقدامی انجام ندهد، صورتحساب به صورت خودکار تأیید شده تلقی می‌شود، مگر اینکه فروشنده اصلاحات لازم را انجام دهد.
4. عدم نیاز به واکنش: صورتحسابی که نیازی به واکنش خاص از سوی خریدار ندارد و به طور خودکار ثبت می‌شود. در سه حالت ممکن است عدم نیاز به واکنش برای صورت حساب ها به وجود می آید.

• مورد اول : زمانی که صورت حساب الکترونیکی صادر شده از نوع دوم باشد ، خریدار مصرف کننده ی نهایی است ، مصرف کننده ی نهایی به عنوان فعال اقتصادی شناخته نمی شود و در سامانه مودیان دارای کارپوشه نیست  که بتواند صورتحساب ارسالی شما را تایید یا رد کند پس در این حالت با پیام “عدم نیاز به واکنش” رو به رو میشویم
• مورد دوم : زمانی که صورت حساب ارسالی فروشنده توسط خریدار رد شده است ، در این حالت باید فروشنده صورتحساب ابطالی برای این صورتحساب رد شده صادر کند. صورتحساب های ابطالی نیازی به واکنش خریدار ندارد به همین دلیل  پیام “عدم نیاز به واکنش” را مشاهده خواهید کرد.
• مورد سوم : در رخی از موارد صورتحساب توسط فروشنده اسال شده و در حالت انتظار واکنش می باشد ، بنا به هر دلیلی فروشنده تصمیم به ابطال صورتحساب را قبل از واکنش خریدار می گیرد.. در این صورت صورتحساب نیاز به واکنش ندارد زیرا پیش از آنکه صورتحساب تایید شود ابطال شده است. بنابراین در سیستم پیغام عدم نیاز به واکنش را مشاهده خواهید کرد.

1. عدم امکان واکنش: در مواردی که به هر دلیلی خریدار نمی‌تواند به صورتحساب واکنش نشان دهد، این وضعیت نشان داده می‌شود.در چهار حالت زیر امکان نمایش چنین پیغامی وجود دارد.

•   هنگامی‌که خریدار کارپوشه ندارد یا کارپوشه خریدار دارای مشکل است.
• کارپوشه خریدار در حالت غیر مجاز دائم یا غیر مجاز موقت
• خریدار شناسه یکتا نداشته باشد
• شناسه اقتصادی یا اطلاعات شناسایی خریدار درست یا کامل درج نشده باشد. اگر فروشنده در هنگام ثبت صورت حساب نوع اول ، اطلاعات اصلی را اشتباه وارد کرده باشد  فاکتوری ایجاد نمی‌گردد. حتی اگر ارسال هم بشود، باز هم در کارپوشه خریدار قرار نمی‌گیرد. در نتیجه خریدار نمی‌تواند نسبت به صورتحساب، واکنشی داشته باشد.در این صورت باید فاکتور ایجاد شده توسط فروشنده حذف شود و فاکتور جدید با اطلاعات صحیح صادر شود